株式会社Jパブリッシング（以下「当社」といいます）は、出版事業を通じて取扱うお客様、お取引先の個人情報、並びに当社従業員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善に向けて全社を挙げて取組むことを宣言します。

 

１．当社が出版事業活動を通じて取得する個人情報は、本人の利益につながることを前提に利用目的を特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。又、特定した利用目的を本人に通知若しくは公表し、直接書面による取得の場合は合意のうえで取得するものとします。当社が処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けるものとし、目的以外の利用は一切行わないものとします。また目的外の利用を防ぐための措置を講じます。

 

２．個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。

 

３．個人情報への不正アクセス、紛失､改ざん、破壊・漏えい等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、予防並びに是正に努めます。又、最新の技術動向に合わせた管理策を用い、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。

 

４．本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。

 

５．個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

 

６．お客様、お取引先のニーズ、最新のＩＴ技術の動向を踏まえ、適時・適切に個人情報マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。

 

本方針は、全従業員に配布し周知・徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。又、従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。

1.本人から直接書面による取得以外の方法で取得する個人情報の利用目的

①各種受託業務で扱う個人情報

業務契約遂行のため

②求人サイトから第三者提供で取得した応募者の情報

採用選考および応募者との連絡のため

「個人情報保護同意書」

（こちらの同意書をダウンロードして、履歴書に同封の上ご応募ください）

 

2.保有個人データの利用目的

①お客様に関する個人情報

ご感想、ご要望、もしくは開示対象個人情報の開示等の請求への対応のため

②お取引先の皆様に関する個人情報

当社の事業における、お取引先企業・団体との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため

③採用応募者に関する個人情報

当社採用応募者への連絡、情報提供および、採用選考のため

④当社の社員その他従業者に関する個人情報

当社の社員その他従業者および退職者の雇用管理および連絡のため

⑤特定個人情報

番号法に定められた利用目的のため

 

3.保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）のお問い合わせ

当社が保有している保有個人データについて、お客様からの開示等のお問い合わせにつきましては、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社所定の手続を経て対応いたします。またその際には、ご本人以外に個人情報の開示等を行うことをさけるため、本人確認を取らせていただきます。なお、当該ご請求のうち、「利用目的の通知」の請求および「開示」のご請求につきましては、当社所定の手数料（1000円）をいただきますので、あらかじめご了承ください。代理人による申請を希望される場合の必要な書類および手続きについては「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。  

4.苦情・相談について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、「個人情報お問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

 

5.個人情報お問い合わせ窓口

電話：03-3288-7907

受付時間：10時00分～18時00分（土、日、祝日、休業日を除く）

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